Como ser produtivo sem ter rotina?

A tecnologia hoje nos dá uma flexibilidade enorme para desenvolver muitos tipos de serviços, seja você jornalista, escritor, programador, designer, entre outros. Temos hoje uma grande diversidade de tecnologias que não nos obrigam mais a estar em um lugar fixo para trabalharmos. Só que essa facilidade gera uma questão: como ser produtivo se temos tanta flexibilidade, ou seja, se não temos mais a mesma rotina para trabalhar?

Muitas pessoas falam sobre o assunto e gostaria de passar minha pequena experiência em não ter rotina e ser flexível. Em 3 anos eu terminei meu mestrado e leciono em uma universidade. Só o fato das aulas serem a noite já muda muita coisa. Antigamente eu trabalhava 8 horas por dia e a noite ia pra faculdade ou tinha a noite livre, hoje é o inverso, começo a trabalhar as 5 da tarde e só paro as 11 da noite. Claro, como sou professor o trabalho, na realidade, se estende o dia inteiro porque existe a preparação das aulas, preparação de trabalhos, correções, orientações de alunos, entre outros. Agora fica a questão: como gerenciar esse tempo fora da sala de aula?

Existem várias táticas sobre gerência de tempo, mas está cada vez mais difícil gerenciar algo que pode ser feito em qualquer lugar. Vamos observar 3 pontos:

1. Trabalhar nesse período em casa ou na faculdade? Uma questão interessante porque temos que ver onde somos mais produtivos. A faculdade pode dar a impressão de "lugar de trabalho" ou pode ser distração. Em casa a mesma coisa, mas eu optei por trabalhar em casa por conseguir me concentrar mais em meu próprio quarto do que na universidade com alunos e colegas podendo te interromper.
2. Como produzir trabalhando em casa? Outro ponto importantíssimo, já que em casa temos televisão, DVD, internet, barulhos comuns de uma casa, família, entre outros. Um fator indispensável aqui é ter um local fechado para se concentrar e realmente focar no que estamos fazendo. Podemos utilizar fones de ouvido para diminuir o barulho externo, ter horários para sentar e levantar da frente do computador, etc.
3. Como manter a concentração na frente do computador? Pra mim esse é o ponto mais difícil. O ideal é termos horários para produzir, para relaxar e para se comunicar com as pessoas. Ficar trabalhando com msn piscando, música a toda altura e respondendo e-mails bobos com certeza não dá. Vale a pena ter horários específicos para abrir e-mails, conversar com clientes e entrar nas redes sociais. Se tivermos 15 antes de começar a se concentrar e 15 minutos antes de sair da frente do computador só para responder e-mails e resolver detalhes o trabalho rende. O ideal é não perder o foco, vale mais a pena ficar focado durante duas horas e render bastante do que trabalhar 4 horas sem render nada.

No início é difícil conciliar o tempo "livre" do tempo de trabalho porque não temos rotina de trabalho, mas vale a pena improvisar uma rotina para conseguir render bem durante essas horas flexíveis.

Outro aspecto que é comum nesse mundo flexível de hoje são as lojas de conveniências, cafés e bares com wireless, muitas pessoas conseguem trabalhar algumas horas por dia nesses lugares e tem resultados muito bons. Até para dar uma diversificada as vezes.

Portanto, o que vale é, mesmo sendo flexível, ser um pouco organizado para conseguir render bem e aproveitar ao máximo essa flexibilidade.